Lettre de procuration, de résiliation d'assurances ou de contrats, plaintes auprès du Procureur de la République, contestation d'une amende ou d'un PV, lettre à votre banque, toutes les lettres adressées aux administrations, aux services de l'état, aux compagnies d'assurances et aux banques doivent contenir l'essentiel de votre requête dans des termes définis selon les contrats et les domaines d'activités auxquels vous écrivez.

Chaque lettre doit être très claire et expliquer votre problème, ou votre demande de renseignements.

Vos références de dossiers, de courriers, adresse, et données doivent être reprises de manière à être le plus compréhensibles possible, et à être traitées rapidement. Les administrations se cachent souvent derrière le manque de références ou explications concrètes pour ne pas prendre la peine de vous répondre.

La plupart de ce type de courrier doit être envoyé en recommandé avec accusé de réception, veillez à conserver tous les échanges et les photocopies des lettres expédiées.